Sadržaj
Pod selidbom firme se podrazumeva proces fizičkog preseljenja dela ili kompletnog biznisa sa jedne na drugu adresu. Razlozi za to su brojni, ali su zahtevi uvek isti – brzo i efikasno preseljenje bez oštećenja predmeta koji se prenose.
Ipak, to nije tako jednostavno izvesti kako se na prvi pogled čini pa je važno izbeći greške i na pravi način pristupiti planiranju pa da čitava organizacija protekne bez problema.
Važno je pre same selidbe saznati odgovore na pitanja i otkloniti nedoumice jer je kasnije to u glavnom kasno. Oštećenje opreme, tehnike i tehnologije, gubitak dokumenata…je teško nadoknadiv i u glavnom vrlo skup. Zato otkrijte koje su to greške pri selidbi firme i kako da ih izbegnete kada selidbu budete vršili? Nastavite sa čitanjem jer odgovori slede.
Neadekvatna zaštita svih predmeta
Selidba firme je drugačija u odnosu na selidbu domaćinstva baš zato što se transportuju predmeti koji zahtevaju drugačiji transport i zaštitu.
U kućama ima dosta sitnog i lomljivog pokućstva, dok su u firmama to krupnija oprema, elektronika i važni dokumenti. Naravno, svaki biznis je drugačiji pa se nekad transportuju vrlo teški predmeti, nekada je to osetljiva oprema, a gotovo uvek je jedan ili više sefova koji imaju veliku težinu i često se ne mogu nositi bez mašina.
Upravo ta raznolikost zahteva različitu pripremu i zaštitu predmeta da bi sve ostalo netaknuto dok se prenese na drugu lokaciju.
Najveća greška je da se zaštita ne uradi dobro ili da je nema uopšte jer se sve može trajno uništiti, od papira, pa do metala. Potrebno je imati dovoljan broj kutija, ispune za te kutije, zaštitne folije, stiropor…
Na ovaj način se izbegava oštećenja kao što je: kvašenje, ogrebotine, kvarovi, razbijanja osetljivih delova, ali i cepanje papirne dokumentacije i registratora kojih u svakom biznisu ima.
Zabuna oko obeležavanja kutija
Kada se pakuje pre transporta uvek se čini da će i raspakivanje biti vrlo jednostavno, ali u stvarnosti to nikada nije tako.
Da bi uštedeli vreme pri postavljanju radnih jedinica na novoj lokaciji, potrebno je pri pakovanju jasno označiti kutije, bojama i opisom, da bi se nosačima olakšao posao.
Najbolje je koristiti različite boje i raznobojni flomaster i na svakoj kutiji napisati:
- Šta se nalazi unutra,
- Gde se nosi na novoj lokaciji tj. gde pripada,
- Da li je lomljivo ili ne
Jasnim obeležavanjem i nosači znaju kako da slože kutije za transport, da li da budu posebno obazrivi pri nošenju, ali i gde da ih ostave na novoj lokaciji jer i to treba da bude jedna od obaveza tokom selidbe.
Loša procena potrebnog transporta
Kada je u pitanju preseljenje preduzeća, koriste se i kamioni i kombi vozila jer je oprema i nameštaj kabast, ali se i tu može napraviti velika greška:
- Unajmi se nedovoljan broj vozila,
- Unajmi se veći broj vozila što nosi i bespotreban trošak i lošu organizaciju,
Profesionalne firme za selidbe imaju vešte radnike koji umeju da procene približan broj vozila za selidbu, a onda i da sve spakuju tako da nema slobodnog prostora.
U suprotnom, selidba firme može zahtevati prevoz u više tura, skupu organizaciju i mnogo više radnika za nošenje i utovar.
Ipak, ovu grešku je teško preduprediti ako nemate iskustva sa pakovanjem proizvoda različitog gabarita u teretno vozilo. Veština, preciznost i iskustvo ipak odnose najveću pobedu.
Loša procena koliko je vremena potrebno za selidbu firme
Svaka selidba je vremenski ograničena, ali selidba preduzeća još i više jer je neophodno da se posao uradi u najkraćem roku da bi firma nastavila da funkcioniše nesmetano u novom prostoru.
Greši se sa procenom vremena za selidbu jer je važno uračunati:
- Vreme za pakovanje,
- Vreme za transport koji obuhvata i utovar i istovar na željenom mestu,
- Vreme za raspakivanje na novoj lokaciji
Firme za selidbe mogu da donesu dosta precizne procene oko potrebnog vremena samo posmatranjem prostora i stvari koje treba preneti. Ako je važno da se selidba izvede za dan ili jedno popodne, onda se mora angažovati veliki broj profesionalaca, u suprotnom se posao radi sporije.
Treba biti obazriv i uvek imati na umu da je brzina dozvoljena, ali uz pojačan oprez tako da sve natovareno u netaknutom stanju stigne na odredište.
Greške pri proceni budžeta za selidbu
Čak i ako sve radove izvodite u okviru preduzeća, selidba uvek nosi i neke troškove.
Ipak, da oni ne bi bili u glavnom za kasnije popravke i kupovinu jer se tokom prenosa nešto uništilo, najbolje je za neke ili za sve radove angažovati profesionalce.
Agencije za selidbe nude kompletnu uslugu:
- Pakovanje,
- Nošenje,
- Transport,
- Istovar,
- Raspakivanje
Mudro je planirati nešto više sredstava pa da se makar najkomplikovaniji poslovi urade uz stručnu pomoć što bi donelo i sigurnije preseljenje i uštedu vremena i novca. Uporedite cene selidbi i onda planirajte budžet jer u suprotnom, imaćete puno vanrednih izdataka što opterećuje svaki biznis.
Pročitajte tekst pažljivo i razmislite kako da isplanirate predstojeće izmeštanje poslovanja. Srećni, i javite nam kako je proteklo!