Početna Posao Kako uspešno organizovati rad od kuće

Kako uspešno organizovati rad od kuće

Predrag Konatarević
67 pregleda
Rad od kuće

Rad od kuće može biti dobra opcija ako za to imate sve potrebne uslove, ako imate prostor namenjen toj svrsi, mesto gde vas niko neće ometati i svu neophodnu opremu. Međutim, morate uzeti u obzir nekoliko stvari pre nego što krenete da svoje radne zadatke obavljate iz vašeg doma. Sastavili smo listu najboljih saveta za uspeh u radu od kuće kako bi vam pomogli da otklonite sve potencijalne prepreke.

Lokacija igra najvažniju ulogu

Mesto gde radite kod kuće igra najbitniju ulogu za vaš uspeh u poslu. Ako imate dovoljno sreće da imate rezervnu sobu koju možete pretvoriti u kancelariju, onda će te rešiti mnoge probleme koji vas u suprotnom očekuju na svakom koraku. Ako radite na nekom skučenom prostoru i postoji neko ko će vas po čitav dan ometati, možda ćete morati da postavite neka osnovna pravila. Morate svima objasniti kako je posao kod kuće zaista pravi posao i da ukoliko nemate svoj preko potrebni mir nećete uspedi da uradite sve što se od vas očekuje. Zato je imati svoje vreme i prostor, ključni deo kućne radne slagalice. Osigurajte da vas niko ne uznemirava, osim ako to nije neophodno potrebno.

Oraganizacija rada

Biti produktivan u kućnom radnom okruženju u velikoj meri znači organizovati i imati plan, kojom god delatnošću da se bavite, da li je to agencija za knjigovodstvo, IT firma ili neka treća oblast, potpuno je svejedno. Pokušajte da optimizijete svoj dan i mudro iskoristite svoje vreme. Moraćete da budete prilično disciplinovani i da imate odgovarajuću rutinu, posebno ako ste vrsta osobe koja se lako pokoleba.

Rad od kuće biće prilično katastrofalan ako ne budete organizovani i ukoliko dobro ne planirate svoje obaveze. Postoji bezbroj opcija za organizovanje svakog aspekta vašeg života, pa ni njegov radni deo nije izuzetak. Iskoristite neki softver za upravljanje zadacima, aplikacije koje vas mogu organizovati i podsetiti vas na sastanke, makar to bili i telefonski sastanci ili video konferencije. Napravite lični organizator ukoliko želite odmor od svih tih digitalnih asistenata. Glavna stvar je imati plan ili raspored i pridržavati ga se koliko je to moguće.

Isto važi i za vaše radno vreme. Jedna stvar za kojom se radnici od kuće često mogu susresti je da rade mnogo duže nego što su prvobitno predviđali. Naravno, postoji i pogodnost rada kada i kako želite. Ali, ako ste još uvek zaposleni, a šef je pristao da radite kod kuće, sledite ista pravila kao u pravoj kancelariji. Ako ste sa druge strane preduzetnik, imaćete više slobode. Baš zato morate postaviti neka ograničenja, ukoliko vas posao pruvuče i počne da vam oduzima previše vremena.

Ostanite povezani

Morate ostati povezani sa ostalim poslovnim saradnicima. Ukolko želite da ništa ne ometa vašu produktivnost, budite spremni da uložite u opremu, naravno u okviru svojih mogućnosti. Ako ste zaposleni, onda vaša kompanija može pokriti troškove bilo kakvih nadogradnji ili nabaviti dodatnu opremu kako vam ne bi “pucala” veza. S druge strane, ako za povezivanje plaćate iz vlastitog džepa, to je jedna vitalna oblast na koju se isplati trošiti novac. Nabavite kvalitetan ruter i ostalu mrežnu opremu. Ovo može biti priličan izdatak za vaš budžet, međutim ako ste kao rezultat toga produktivniji, tada su ovakvi izdaci itekako opravdani.

Vrhunska tehnologija

Biti produktivan u kućnom radnom okruženju ne mora odmah značiti nabavku vrhunske opreme, ali vredi uložiti u kvalitetnu tehnologiju koja će poboljšati vaše performanse. Ako ste zaposleni, onda pitajte poslodavca da vam nabavi na primer, bolji laptop ili neke druge periferne uređaje koji vas mogu učiniti produktivnijim.

Dobar radni sto i kancelarijska stolica na kojoj ćete sedeti po par sati dnevno ali i druga dodatna oprema za radni prostor nisu samo zbog toga da vaš kućna kancelarija izgleda kul, već su bitni i za vaše zdravlje. Zato ne štedite.

Obavezno nabavite i jedan multifunkcionalni uređaj, digitalna dokumenta, čitač kartica, sertifikate za elektronsko potpisivanje, omogućite elektronsko bankarstvo i sve ono što će vam u daljem radu štedeti i vreme i živce.

Budite zdravi

Rad od kuće ima mnogo prednosti, ali može biti i nekih nedostataka u pogledu vašeg zdravlja ako pametno ne organizujete svoj radni dan. Rad od kuće može vas prilično pasivizirati, zalepiti za stolicu, naterati vaše mišiće da lagano atrofiraju. Poslovi za radnim stolom vuku sa sobom neke zdravstvene poteškoće, poput deformiteta u kičmi i vratnom delu. Važno je da pravilno sedite i da u toku rada prošetate više puta dnevno. Napravite pauzu, uradite neku vežbu istezanja i slično.

Cilj je ostati zdrav sačuvati i um i telo, ovaj savet nikako ne treba shvatiti olako.

Izbegavajte diverzije

Dok neki od nas pređu u režim fokusiranja i postanu izuzetno produktivni u scenariju rada kod kuće, drugi se mogu lako odvratiti. A ako radite od kuće, postoji puno potencijalnih diverzija, uključujući spavanje, kuhinju, televizor, internet i ostalo. Ako vam nedostaje samodisciplina, bilo koji ili svi ovi faktori mogu biti pogubni za vaš svakodnevni rad, zato pokušajte da napravite rutine za izbegavanje stvari koje vam omogućavaju da odlažete tokom radnog vremena. Recite ne sebi.

Ostanite u kontaktu

Rad od kuće često može biti usamljeno iskustvo, posebno ako živite sami. Ljudi mogu potceniti ovaj aspekt sedenja u kućnoj kancelariji po čitav dan. Međutim, sjajna stvar je to da nikada nije bilo lakše ostati u kontaktu. Postoji mnogo različitih načina za kontaktiranje kolega, saradnika ili čak porodice i prijatelja, poput video poziva i stalno prisutnog pametnog telefona.

Lako je ući u kolotečinu i odseći se od ljudi ako već neko vreme radite od kuće. I dok je to zapravo dobra stvar za neke ljude, za druge može biti kontraproduktivna. Ako uživate u druženju u redovnom kancelarijskom okruženju, nema razloga da i pod ovim uslovima tako ne bude, čak i ako to radite na daljinu, digitalnim putem.

Uživajte!

Kada pričamo o uspešnom radu od kuće bitno je zapravo pronaći način da u njemu uživate kao i u bilo čemu drugom. Ako sledite gore navedene savete i sebi napravite zdrav i udoban radni prostor, tek tada vam kućni rad može biti od velike koristi. Ako se držite vrhunskih stvari, koristeći organizatore i sva ostala radna pomagala koja su danas toliko rasprostranjena, učinićete da sve bude na svom mestu i sigurno ćete uživati u ovom novom iskustvu.

Povezani članci

Ostavi komentar